Pada Hari Rabu Tanggal 14 Juli 2021 diadakan Sosialisasi Aplikasi Acreditation and Data Management System untuk menindaklanjuti pemberitahuan mengenai Registrasi Pada Aplikasi Evaluasi Akreditasi. Sosialisasi ini menugaskan Kepala Pusat Penjaminan Mutu dan Seluruh Ketua Program Studi di Lingkungan Poltekkes yang ada di Indonesia.
Sosialisasi ini merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan untuk memperkenalkan dan menunjukan cara penggunaan dari Aplikasi Acreditation and Data Management System atau dikenal dengan ADMS v.1. Di dalam ADMS v.1 terdapat menu laporan dengan 9 kriteria yang perlu diisi. Melalui aplikasi 9 kriteria ini, kita diharuskan memilih nilai capain 1-4 sesuai dengan laporan akreditasi di masing-masing Poltekkes. Selanjutnya terdapat indikator kriteria dan indikator saran kriteria di dalam menu laporan tersebut. Lalu ada indikator tambahan berupa 5 pertanyaan yang diajukan dan dapat diberikan jawaban yang sesuai dan benar. Untuk pengisian data di aplikasi ADMS v.1 menggunakan metode Self Assessment dan diisi dengan sebenar-benarnya. Batas terakhir dokumen yang harus di upload yaitu pada tanggal 2 Agustus 2021 (Diperbarui menjadi tanggal 30 Agustus 2021).
Setelah pemaparan materi dari penggunaan aplikasi, terdapat sesi tanya jawab mengenai aplikasi ADMS v.1 maupun terkait akreditasi. Terdapat beberapa pertanyaan berupa sistem upload data, jumlah dan ukuran file, sistem pengiriman data, kendala yang ditemui saat akan mendapatkan akreditasi program studi dan sebagainya. Aplikasi ADMS v.1 bukan penilaian tapi salah satu barometer atau alat ukur sehingga dapat diketahui komponen apa saja yang kurang dan harus dilengkapi. Ini merupakan salah satu cara agar dapat merubah status evaluasi menjadi lebih baik dan mendapatkan akreditasi program studi yang diharapkan serta terbantu apabila terjadi kendala-kendala yang ditemui.
Evaluasi akreditasi dengan menggunakan aplikasi Acreditation and Data Management System V.1 dapat dilihat pada
https://evaluasi.akreditasi-kemkes.id/
Periode registrasi tanggal 8 Juli – 13 Juli 2021 dan Video panduan registrasi dapat diunduh pada